Najczęstszy błąd na dniu zdjęciowym to nie zła kompozycja kadru. To nieobecność osoby, która podpisała zgodę na pokazanie linii produkcyjnej, brak osłon BHP wymaganych w danym sektorze albo modelka, która okazuje się być pracownicą tymczasową bez aktualnej zgody RODO. Każda z tych trzech sytuacji spala dzień zdjęciowy. Dlatego planowanie zaczyna się minimum trzy tygodnie przed terminem, a nie dzień wcześniej.
T-21: Brief i scouting
Brief to nie estetyczne moodboardy. To dokument, który odpowiada na trzy pytania: do jakich kampanii wykorzystamy materiał w najbliższych dwóch kwartałach, jakie konkretnie procesy musimy pokazać i kto na hali jest osobą decyzyjną w sprawach BHP i RODO. Scouting — czyli wizyta na hali z reżyserem i operatorem — odbywa się minimum 14 dni przed produkcją. Wtedy weryfikujemy światło naturalne o różnych godzinach, dostępność dźwigów i wózków, lokalizację gniazd zasilania.
T-7: Zgody, modele i shotlist
Tydzień przed sesją finalizujemy listę pracowników, którzy pojawią się w kadrach. Każdy z nich musi podpisać aktualną zgodę na wykorzystanie wizerunku — niezależnie od tego, czy jest pracownikiem etatowym, kontraktowym, czy z agencji pracy. Shotlist to dokument 25–40 pozycji w trzech proporcjach, z notatką, w jakiej kampanii każde ujęcie zostanie wykorzystane.
Dzień zdjęciowy: 07:30 do 17:00
Standardowy dzień zaczyna się o 07:30 odprawą BHP, briefingiem ekipy i kawą z brygadzistą. Pierwsza tura zdjęć — światło wczesnoporanne — do 10:00. Następnie wywiady i ujęcia z udziałem ludzi w godzinach 10:00–14:00. Ostatnia tura — szczegóły maszyn, faktury, materiały — od 14:00 do 17:00.
W ciągu czternastu dni od sesji dostarczamy mastery w trzech proporcjach (1:1, 16:9, 9:16), wraz z metadanymi i opisami do biblioteki marketingowej. To nie deliverable końcowy — to operacyjna baza materiałowa.